Vilmaleverantörer
Produktblad Produktbeskrivning
Cims för vilmaleverantörer
Under ett antal år har det pågått ett arbete med att ta fram en standard för artikelinformation inom bygghandeln.
Avsikten är att få ett enhetligt informationsflöde mellan branschens olika aktörer. Arbetet har lett till regelverket Vilma framtaget av Branschrådet.
För att säkerställa kvaliteten på informationen så finns det krav på leverantörerna att certifiera sig för leverans av artikelinformation.
Branschrådet Vilma är den organisation som samordnar logiken för artikelinformation. Resultatet sammanställs i den informationsstandard som kallas Vilma.
Branschrådet administreras av Sveriges Bygg & Järnhandlareförbund och består av olika parter verksamma i branschen.
Gemensamt för regelverket Vilma är att samtliga deltagare i Branschrådet Vilma ställer sig bakom införandet av Regelverket Vilma vilket betyder att de som definieras såsom leverantörer skall leverera information enligt regelverket och att köparens (mottagarens) affärssystem skall säkerställa att fastställd funktionalitet uppnås.
Cims artikelhantering för vilmaleverantörer är en programvara som är framtagen för att tillgodose behovet av artikelinformation enligt regelverket för Vilma.
För många leverantörer innebär det en kostsam process att anpassa sitt affärssystem. Det kan röra sig om information som man idag inte lagrar i nuvarande system eller problem med att ta ut rätt information i rätt format.
Cims hanterar och lagrar artikelinformationen fristående från affärssystemet och utgör på så vis en kostnadseffektiv lösning av problematiken med Vilma.
Vi på Tanico AB kan med vår produkt Cims artikelhantering för vilmaleverantörer hjälpa er att hitta en lösning som passar ihop med ert affärssystem och era specifika förutsättningar.
På Tanico AB har vi lång erfarenhet av artikelhantering inom bygghandeln. Våra konsulter kan därför hjälpa er med hela artikelprocessen.
Grundpelarna i Cims artikel är dels en databas där man samlar upp artiklarna, dels en verktygslåda med programverktyg för att bearbeta artiklarna utifrån behoven i Vilma.
Arbetsgången är att man från affärssystemet eller annan datakälla tar ut befintliga
artikeluppgifter, länkkoder, priser och rabatter för att importerar dessa till Cims i valfritt format.
I Cims kompletteras och kontrolleras informationen utifrån regelverket för Vilma. Därefter skickas artikelinformationen till Finfo. Har man länkkoder eller kundunika priser hanteras dessa på samma sätt.
Infil
Artikelinformation hämtas in via fil oftast genom en filexport från befintligt affärssystem. Cims kan hantera många olika format som XML, Excel och textfiler.
Importspecifikation
Hur informationen skall tolkas styrs via en importspecifikation som läggs upp individuellt för varje affärssystem. Här finns möjlighet att koppla översättningstabeller som används för att översätta information. T.ex en varugrupp i det egna affärssystemet skall heta något annat i Cims enligt BK04 varugruppsindelning.
Infilskontroll
Vid inläsning av filen till importbufferten sker en infilskontroll för att säkerställa att informationen är korrekt och relevant. Man ser också vilka förändringar som skett sedan förra inläsningen eller om det har tillkommit nya artiklar. Det finns möjlighet att redigera materialet i importbufferten eller så kan man tömma bufferten om man väljer att inte föra över materialet till databasen.
Cims databas
När allt är ok skickas materialet in i Cims databas där befintliga artiklar uppdateras och nya läggs upp.
Registerunderhåll
Ofta saknar man information i sitt affärssystem som enligt regelverket för Vilma är obligatoriskt. Den informationen kan man nu komplettera med hjälp av de kraftfulla verktyg som finns inbyggda i Cims. Till sin hjälp har man kontrollrapporter som visar vilka uppgifter som saknas.
Länkkoder
I Cims kan man också lägga upp länkkoder till olika typer av produktinformation som man vill skall vara tillgänglig för kunderna. Det kan vara produktblad, miljödokument, bilder och liknande som man lagrar elektroniskt på en hemsida. Dessa länkkoder distribueras sedan på samma sätt som den färdiga Vilmafilen och kunder som abonnerar på länkkoder via Finfo kan sedan hämta hem dessa samtidigt med att man hämtar artikelfilen. När kunden sedan klickar på länken så hämtas informationen via internet direkt från källan där informationen är lättare att hålla aktuell.
Kundunika priser
Till Cims kan man koppla en modul för kundunika priser som en extra service till sina kunder eller till inköpsföreningar. Kundunika priser kan innehålla både priser och rabatter och läggs upp manuellt eller via filimport i Cims databasen. Kundunika priser tillåter att man kopplar tabellerna i flera nivåer vilket ger flexibel hanteringen och enkelt underhåll av avtal med inköpsföreningar och kunder. När man selekterar ut artikelinformation till vilmafilen får man då kundens egna nettopriser direkt i filen. Modulen innehåller också funktion för att skriva ut kundunika prislistor.
Utselektering
När informationen är korrekt sker en utselektering av artikelinformation via en exportspecifikation enligt Vilmaregelverket. Filen skickas sedan till Finfo. Använder man länkkoder eller kundunika priser läggs också dessa upp via fil till Finfo.
Cims kan även sända artikelinformation i valfritt utseende. Därmed möjliggörs kommunikation direkt till kunder eller inköpsföreningar som inte är knutna till Finfo.
Regelverket Vilma
Regelverket Vilma är en pågående process. Version 2.0 är planerad för driftsättning år 2011. Som medlem i Branschrådet är det vår ambition att aktivt delta och hjälpa till med att ge Vilma en så positiv utveckling som möjligt. Vi ser Cims som verktyget för att åstadkomma detta. Vi kommer fortlöpande att utveckla Cims så att det följer regelverket Vilma.
